Dalam dunia bisnis yang dinamis, perusahaan dituntut untuk beroperasi secara efisien, patuh terhadap regulasi, dan mampu mengelola risiko. Di sinilah peran penting internal audit muncul. Seringkali disalahpahami atau bahkan dianggap sebagai momok bagi karyawan, sejatinya internal audit memiliki fungsi krusial dalam menjaga kesehatan dan keberlanjutan sebuah organisasi. Namun, sebenarnya internal audit kerjanya ngapain? Mari kita telusuri lebih dalam.
Internal audit adalah sebuah aktivitas independen dan objektif yang dirancang untuk memberikan jaminan (assurance) dan konsultasi guna meningkatkan operasi suatu organisasi. Tim internal audit memeriksa dan mengevaluasi kecukupan serta efektivitas sistem pengendalian internal, manajemen risiko, dan tata kelola perusahaan. Tujuannya adalah untuk membantu organisasi mencapai tujuannya dengan lebih baik.
Pekerjaan seorang auditor internal sangat beragam dan bergantung pada ukuran, industri, serta kompleksitas organisasi tempat mereka bekerja. Namun, secara umum, ada beberapa area fokus utama yang selalu menjadi perhatian mereka:
Salah satu tugas fundamental internal audit adalah memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua hukum, peraturan, kebijakan internal, dan prosedur yang berlaku. Ini mencakup kepatuhan terhadap standar industri, regulasi pemerintah (misalnya, perpajakan, lingkungan, ketenagakerjaan), serta kebijakan dan standar etika perusahaan itu sendiri. Auditor akan memeriksa catatan, proses, dan dokumentasi untuk mengidentifikasi potensi pelanggaran atau ketidaksesuaian.
Pengendalian internal adalah serangkaian proses yang dirancang untuk memberikan jaminan memadai mengenai pencapaian tujuan organisasi terkait:
Mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko adalah jantung dari fungsi internal audit. Mereka membantu organisasi memahami potensi ancaman dan peluang yang dapat memengaruhi pencapaian tujuan. Ini bisa meliputi risiko operasional, finansial, strategis, kepatuhan, dan reputasi. Auditor akan mengevaluasi bagaimana manajemen mengidentifikasi dan menangani risiko-risiko ini, serta memberikan saran untuk strategi mitigasi yang lebih kuat.
Internal audit tidak hanya berfokus pada pencegahan masalah, tetapi juga pada peningkatan kinerja. Mereka meninjau berbagai proses operasional untuk mengidentifikasi area di mana efisiensi dapat ditingkatkan, biaya dapat dikurangi, atau hasil dapat dioptimalkan tanpa mengorbankan kualitas atau kepatuhan. Misalnya, meninjau proses pengadaan, manajemen inventaris, atau alur kerja produksi.
Meskipun bukan pengganti auditor eksternal, internal audit seringkali melakukan pemeriksaan mendalam terhadap catatan keuangan dan praktik akuntansi. Tujuannya adalah untuk memastikan akurasi, kelengkapan, dan kepatuhan terhadap prinsip akuntansi yang berlaku, serta mendeteksi adanya potensi salah saji atau kecurangan.
Internal audit berperan dalam mengevaluasi efektivitas kerangka kerja tata kelola perusahaan. Ini mencakup hubungan antara dewan direksi, manajemen, pemegang saham, dan pemangku kepentingan lainnya. Mereka memastikan adanya transparansi, akuntabilitas, dan praktik bisnis yang etis.
Proses kerja internal audit biasanya mengikuti siklus yang terstruktur:
Jadi, ketika ditanya internal audit kerjanya ngapain, jawabannya adalah mereka adalah mitra strategis organisasi yang bertugas memberikan pandangan independen untuk meningkatkan operasi, mengelola risiko, memastikan kepatuhan, dan mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Keberadaan tim internal audit yang kompeten dan profesional adalah aset berharga yang berkontribusi pada stabilitas, pertumbuhan, dan reputasi positif perusahaan.